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Surfaceでメモを取ろう! ~デジタルノートアプリ「OneNote for Windows 10」の使い方~

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kamotani
タブレットPCで紙に書くようにメモをとりたい!

突然ですが、先日Surface pro4を購入しました。

 

2016年のモデルとはいえ、Core i-7・フルSSDのため、以前使用していたPC(core i-5、HDD)と比べ動作には何の不満もなくサクサク!

 

ただ、Surfaceの特徴といえばやはりタッチ操作。どうせならタッチ操作をフル活用したいということで、

 

Microsoftの無料デジタルノートアプリ「OneNote for Windows 10」を使ってみたところ、とても使いやすく楽しい!

 

この記事ではその「OneNote for Windows 10」の使い方について、紹介していきたいと思います!

そもそもOneNoteとは

OneNote for Windows 10(以降OneNote)とは、ExcelやWordなどと同じOfficeシリーズのソフトウェアです。

 

Window 10には標準搭載されている、いわば「マイクロソフト標準のデジタルノートアプリケーション」です。

 

なお、OneNoteはマイクロソフトアカウントさえあれば無料で利用することができます。※インストールされていない方は以下からインストール可能です。

 

OneNoteは2種類あるが別のアプリのため注意が必要!

ちなみにOneNoteには、今回紹介するOneNote for Windows 10とは別に、「OneNote Office 2016」というアプリケーションもあります。

 

この2つのアプリですが、完全に別物なので、使い方の検索をする際に注意が必要です。

 

「OneNote Office 2016」は元々はExcel・Wordと同様に有料のアプリケーションだったのですが、2014年3月に機能制限付き無料版が発表されました。

 

2015年2月には無料版から機能制限が取り払われ、現在(2020年1月)では商用利用とローカル保存の可否みの制限となっているようです。

 

機能的にはOfficeに同封されるアプリケーションということで、ビジネスシーンでの利用も考慮してかかなり多機能になるようです。

 

この記事の中で紹介するのは「OneNote for Windows 10」となります。

 

この「OneNote for Windows 10」は「ペンとタッチ操作で自然な外観を実現するように設計」されていることが特徴です。

 

サッと鞄から取り出してメモをする、といった紙媒体の手軽さを意識してか、UIもとてもシンプルで使いやすいものになっています。

 

OneNoteの便利だと思う3つのポイント

この章ではOneNoteを使用していて便利だと感じた点をポイントにまとめ紹介します!

 

総評としては、「メモ・ノートをとる」ことに特化し、複雑な機能を取り払ったシンプルなノートアプリケーションです!

 

それでは実際にそのポイントを見ていきたいと思います!

メモを階層化できるため、運用・管理がしやすい

OneNoteでは階層管理が可能です。

 

階層とはパソコンでいうところの「フォルダ」みたいなもので、『ノートブック > セクショングループ > セクション > ページ > サブページ』の5段階の作成が可能です。

 

なお、セクションやページ、サブページは、ドラッグアンドドロップで簡単に別セクションや別ノートブックに移動することが可能です。

階層の作成は必ずしも必要ではありません。

テンプレート機能が便利&大量のテンプレートファイルが無料でダウンロードできる

個人的にOneNoteの最大の魅力はそのテンプレートの豊富さだと思います。

 

Microsoftの公式サイトでテンプレートを無料配布しており、OneNoteで検索すると大量にヒットします。

 

 

上記のURLで表示される一覧のうち、zipファイルがOneNote for Windows 10のテンプレートになります(それ以外はOffice版のテンプレート)。

 

zipファイルがダウンロードできたら任意のフォルダに解答します。

 

回答すると拡張子oneのファイルを開くと、OneNoteのノートブック上に選択したテンプレートが展開されます。

 

ちなみに「2020 年度デジタル手帳 (月間・週間)」を、展開・ファイルを開くと以下のようになります。

Windowsが配布している手帳テンプレートの週単位のスケジュールサンプル。

Windowsが配布している手帳テンプレートの月単位のスケジュールサンプル。

上記画像は付属しているサンプルです。

 

主な使い方は、週間カレンダー(0月)を右クリックして「既定のテンプレートとして設定」をクリックして、そのセクションのテンプレートに設定します。

 

設定したら、任意の月間カレンダーを選択した状態で、「新しいページ(下)」を選択すると、設定したテンプレートで新規ファイルが作成されます。

 

その後、作成したファイルを右クリックし、「サブページにする」を選択すると、月間カレンダー配下に週間カレンダーを作成できます。

スケジュールを自由に書き込めことが可能。

後はタイトルに期間を入力すれば予定を記入するだけです。

 

上記ではテンプレートをダウンロードして設定しましたが、もちろん自分で作ったテンプレートを設定することもできます。

 

例えば2019年大ヒットしたメモの魔力風のメモであれば、ページにエリアを4つ分けるように線を引いて、罫線を表示状態にすれば作成することができます。

自分でテンプレートファイルを作ることも可能。

そして手帳の時と同じように、既定のテンプレートに設定すれば、「メモ」セクションのテンプレートとして設定することができます。

 

この他にも、用途に応じて必要なスタイルのノートを作り、セクションのテンプレートとして設定するだけで、

 

幅広いニーズに対応できる自分だけのノートを作成することができます。

編集機能がシンプルで使いやすく、必要な機能はきっちり抑えている

先述したようにUIはかなりシンプルです。

 

ペンは「蛍光ペン」「鉛筆」「ペン」の3種類、色の種類は結構豊富です。

ちなみに僕はもっぱら鉛筆でメモを取ってます。

 

また、通常の保護フィルムでなくペーパーライクフィルムを使用すると、より紙に近い感覚で書くことができます。

 

※ゴリゴリ絵を描く方はペン先の消耗が早い、などデメリットもあります。

挿入できるオブジェクトとしては表、図形、画像やオーディオファイルなど、幅広く対応しています。

 

あと、個人的に助かるデジタルノートアプリのメリットとして、範囲選択してオブジェクトの移動ができる、という点です。

 

例えば何らかの特徴をメモに列挙する、といった作業をしているとき、後になって項目を追加したいケースなどよくあると思います。

 

その場合は描画タブの範囲選択でオブジェクトを選択して移動することができます。

範囲選択したオブジェクトは移動できるだけでなく、コピーや切り取りもでき、ほかのノートに挿入することも可能です。

 

この機能がかなりの頻度で役立つのでメモを後でまとめるときなど、積極的に使いたい機能です!

まとめ

ここまでOneNoteの基本的な使い方を紹介しました。

 

他にもクラウドストレージを介しての複数人でのノート共有など、様々な機能を駆使してデジタルノートライフを楽しむことができます。

 

僕も学生時代はノートをとるのが嫌いでとても苦手意識があったのですが、今はOneNoteで楽しくノートをとることができています。

 

Surfaceをお使いの方はぜひ、OneNoteを試してみていただきたいと思います!

おまけ:OneNoteと『メモの魔力』の合わせ技

OneNoteを使い倒す『メモの魔力』の記事を作成しました。

 

個人的にメモは紙のメモよりノートアプリが向いていると思ってます!

 

OneNoteを使用されている方はご一読いただければありがたいです!

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